La gestion des formations professionnelles représente un défi majeur pour les établissements de santé. Gesform Evolution s’impose comme une solution innovante pour simplifier et optimiser ces processus administratifs complexes. Ce logiciel, développé par l’ANFH, permet de centraliser l’ensemble des démarches liées aux formations et aux entretiens professionnels. En offrant une interface intuitive et des fonctionnalités complètes, il répond aux besoins croissants de digitalisation du secteur. De nombreux établissements ont déjà adopté cet outil qui transforme radicalement leur approche de la gestion des compétences.
Quel est l’impact de Gesform Evolution sur la gestion des formations ?
Gesform Evolution transforme complètement la façon dont les établissements gèrent leurs formations. Cette solution logicielle hébergée par l’ANFH permet de centraliser toutes les démarches liées à la formation et aux entretiens professionnels. Son impact principal est d’apporter une simplification majeure des processus administratifs, tout en assurant la conformité réglementaire suite aux évolutions législatives récentes. Grâce à Gesform Evolution, les établissements peuvent désormais dématérialiser leurs procédures d’entretien professionnel, suivre facilement les compétences de leurs agents, et gérer plus efficacement leurs plans de formation. Plus de 700 établissements ont déjà adopté cette solution, preuve de son utilité et de son efficacité dans le secteur.
Gesform Evolution : Un outil centralisé pour une gestion simplifiée
La centralisation est l’un des principaux atouts de Gesform Evolution. Ce logiciel permet de regrouper en un seul endroit l’ensemble des informations et démarches liées à la formation professionnelle. Finis les dossiers papiers éparpillés et les risques de perte d’information ! Tout est désormais accessible depuis une même plateforme, ce qui facilite grandement le travail des équipes RH. La solution prend en charge l’entretien professionnel mais aussi l’entretien de formation, permettant de recueillir les besoins et de générer automatiquement les dossiers pour le plan de formation.
Avantages de l’ergonomie intuitive
L’une des forces de Gesform Evolution réside dans son interface claire et intuitive. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’être des experts en informatique pour maîtriser l’outil. La prise en main est rapide, ce qui réduit considérablement le temps de formation nécessaire. Cette ergonomie bien pensée diminue également les sollicitations auprès des équipes informatiques des établissements. Les menus sont organisés de façon logique, les fonctionnalités sont facilement accessibles, et les écrans de saisie sont simples à comprendre. De plus, l’outil est régulièrement mis à jour par l’ANFH sans coût supplémentaire pour les adhérents.
Fonctionnalités clés pour les utilisateurs
Gesform Evolution offre un large éventail de fonctionnalités qui répondent précisément aux besoins des établissements en matière de gestion de formation. Parmi les plus appréciées, on trouve :
- La définition de différents niveaux de validation des entretiens
- L’identification précise des éléments à évaluer (compétences, activités, savoir-être)
- La configuration personnalisée selon les besoins de chaque établissement
- La consultation de l’historique complet des entretiens
- La génération automatique des comptes-rendus
Ces fonctionnalités complètes permettent non seulement une gestion administrative efficace, mais elles contribuent aussi à une meilleure vision stratégique des compétences au sein de l’établissement. En 2022, plus de 550 000 entretiens ont été réalisés via cet outil, démontrant sa large adoption par les professionnels du secteur.
Dématérialisation des entretiens professionnels avec Gesform Evolution
La dématérialisation des entretiens professionnels représente une avancée majeure apportée par Gesform Evolution. Fini le temps des formulaires papier qui s’empilent et deviennent difficiles à retrouver ! Grâce à cette solution, l’ensemble du processus d’entretien est maintenant numérisé, de la préparation à la signature, en passant par la réalisation et le suivi. Cette dématérialisation répond parfaitement aux exigences des textes législatifs et réglementaires adoptés entre 2019 et 2020, qui ont supprimé la notation des agents et généralisé l’entretien annuel.
Processus simplifiés pour les équipes RH
Pour les équipes des ressources humaines, Gesform Evolution représente un gain de temps considérable. Le module dédié à l’entretien professionnel permet de simplifier chaque étape du processus. La plateforme offre des fonctionnalités comme la configuration des différents niveaux de validation, la définition précise des éléments à évaluer, et l’établissement des modèles de comptes-rendus standardisés. La traçabilité des démarches est également assurée, ce qui facilite les recherches et le suivi des dossiers. Les équipes RH peuvent désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, plutôt que sur la gestion administrative des entretiens.
| Avantages | Bénéfices pour l’établissement |
|---|---|
| Dématérialisation complète | Économie de papier et d’espace de stockage |
| Traçabilité des actions | Meilleure sécurité et conformité réglementaire |
| Processus standardisés | Cohérence dans les évaluations et gain de temps |
| Centralisation des données | Accès facilité à l’information pour la prise de décision |
Impact sur la productivité et l’évaluation des compétences
L’utilisation de Gesform Evolution a un impact direct sur la productivité des équipes. Les établissements qui ont adopté cette solution témoignent d’un gain de temps significatif par rapport aux anciennes procédures papier. La cotation intégrée dans l’outil facilite l’objectivation de l’évaluation des compétences des agents. Cette fonctionnalité permet aux managers d’évaluer de façon plus précise et plus juste les compétences de leurs collaborateurs. De plus, la solution favorise une meilleure gestion prévisionnelle des métiers et des compétences en enrichissant la connaissance des capacités disponibles et des besoins en recrutement. Cela contribue directement à la stratégie RH globale de l’établissement.
Formation et accompagnement autour de Gesform Evolution
L’adoption de Gesform Evolution ne se fait pas du jour au lendemain. C’est pourquoi un accompagnement complet est proposé aux établissements qui souhaitent mettre en place cette solution. La formation et l’activation du module entretien professionnel ne sont pas automatiques ; il faut en faire la demande auprès de la GPMC ou de la délégation régionale de l’ANFH. Nous conseillons vivement aux établissements de prévoir ce temps de formation, essentiel pour une prise en main optimale de l’outil.
Modalités de formation pour les établissements
La formation à Gesform Evolution est structurée pour répondre aux besoins spécifiques des différents utilisateurs. Elle comprend généralement deux journées distinctes : une pour les équipes RH et une autre pour les encadrants. Ces formations peuvent se dérouler en présentiel ou en distanciel, selon les préférences et les contraintes de l’établissement. Le contenu de la formation est adapté au profil des participants : les équipes RH sont formées sur l’administration de l’outil et la configuration des modèles, tandis que les encadrants sont plutôt formés sur la conduite de l’entretien via la plateforme et la saisie des évaluations.
Accès aux ressources et supports d’accompagnement
Au-delà de la formation initiale, l’ANFH propose un accompagnement continu aux utilisateurs de Gesform Evolution. Des webinaires réguliers sont organisés pour soutenir la mise en œuvre opérationnelle de l’outil et répondre aux questions des utilisateurs. Ces sessions permettent d’approfondir certaines fonctionnalités et de partager les bonnes pratiques entre établissements. De plus, des supports documentaires comme des guides d’utilisation, des tutoriels vidéo et des fiches pratiques sont mis à disposition. Tout est fait pour que les utilisateurs puissent exploiter pleinement les capacités de l’outil et résoudre rapidement les éventuelles difficultés rencontrées.
Conclusion
Gesform Evolution représente une avancée majeure dans la gestion des formations et des entretiens professionnels pour les établissements. Son approche centralisée, son ergonomie intuitive et ses fonctionnalités complètes en font un outil particulièrement adapté aux enjeux actuels du secteur. La dématérialisation qu’il permet répond non seulement aux exigences réglementaires mais apporte aussi un gain de productivité considérable aux équipes RH. Grâce à l’accompagnement proposé par l’ANFH, la prise en main de l’outil est facilitée, permettant aux établissements de tirer pleinement profit de toutes ses fonctionnalités. En choisissant Gesform Evolution, les établissements font le choix d’une solution moderne, efficace et parfaitement alignée avec les besoins de gestion des compétences et des formations d’aujourd’hui.
FAQ
Qu’est-ce que GESFORM ?
GESFORM est un acronyme désignant Gestion des Formations. C’est une solution proposée par l’ANFH pour faciliter la gestion des formations et des entretiens professionnels au sein des établissements sanitaires et médico-sociaux.
Qu’est-ce que l’ANFH ?
L’ANFH, ou Association Nationale pour la Formation Hospitalière, est un organisme qui soutient la formation et le développement professionnel des agents des établissements de santé en France, en proposant des outils comme Gesform Evolution.
Qu’est-ce que Gesform Evolution ?
Gesform Evolution est un outil de gestion RH centralisé pour les établissements sanitaires et médico-sociaux. Il permet de dématérialiser l’entretien professionnel, de recueillir les besoins de formation, et de générer des plans de formation.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Gesform Evolution ?
Les principales fonctionnalités de Gesform Evolution incluent la dématérialisation des entretiens professionnels, la gestion des compétences via un référentiel personnalisable, l’historique complet des entretiens et la génération automatique des comptes-rendus.
Comment Gesform Evolution améliore-t-il la productivité des équipes RH ?
Gesform Evolution améliore la productivité des équipes RH en simplifiant le processus de gestion des entretiens, en réduisant les démarches administratives, et en permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Quels sont les avantages de la dématérialisation avec Gesform Evolution ?
La dématérialisation avec Gesform Evolution permet d’économiser du papier et de l’espace de stockage, assure une meilleure traçabilité des actions et garantit une conformité réglementaire, améliorant ainsi l’efficacité administrative des établissements.
